Situation et D.G.D
Vous décrit comment faire des situations de chantiers avec Lola
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Dans le secteur du bâtiment les projets sont généralement encadrés par des marchés qui définissent les engagements entre le maître d'ouvrage (le client) et l'entreprise réalisant les travaux. Ces marchés peuvent être de différentes natures : marchés publics ou privés, à prix global ou à prix unitaires, avec des modalités de règlement spécifiques.
Parmi les principes fondamentaux de la gestion d’un chantier, les situations de travaux jouent un rôle central. Elles permettent aux entreprises de facturer progressivement les travaux réalisés en fonction de leur avancement, garantissant ainsi une trésorerie équilibrée et une visibilité financière sur l’évolution du chantier.
Qu’est-ce qu’une situation de chantier ?
Une situation de chantier est un état d’avancement des travaux présenté sous forme d’un décompte périodique (généralement mensuel) et soumis au maître d’ouvrage ou au maître d’œuvre. Elle détaille :
Les quantités de travaux réalisés par rapport au marché initial.
Les montants facturés et à facturer en fonction de ces quantités.
Les retenues éventuelles (retenue de garantie, avances, pénalités, etc.).
Ce mode de facturation permet d’assurer un paiement progressif, évitant ainsi aux entreprises d’avancer trop de trésorerie et réduisant les risques financiers.
La situation de chantier est une "sorte" de facture pour Lola. Elle s'initie de la même façon via facture et en ajoutant les lignes de votre marché (devis). Assurez vous d'ajouter toutes les lignes. Ensuite avant de la valider, cliquer sur le bouton situation.
La nouvelle fenêtre qui s'ouvre vous permet de saisir le pourcentage d'avancement ou la quantité de produits facturés.
Une fois terminé, cliquer sur fermer. Le montant de la facture (situation) va se recalculer. Avant de la valider, nous vous conseillons de faire une pré-impression pour vérifier ce que vous souhaitez transmettre au maitre d'oeuvre.
Vous pouvez changer le titre de la facture à l'impression pour mettre "Situation 1" par exemple
Si vous avez fait une facture d'acompte sur le marché, celui ci sera déduit au prorata de la situation.
Pour la deuxième situation (ou le D.G.D) Le principe reste le même, vous créez la facture avec l'ensemble des produits et vous cliquez sur situation pour saisir l'avancement de chaque repère.
Lorsque vous saisissez le % à facturer (ou la quantité) vous devez saisir le pourcentage cumulé pas celui réalisé sur cette situation. Si vous vous trompez, Lola vous indique que vous ne pouvez pas facturé moins que le déjà facturé.
De la même façon, vous pouvez changer le titre de la facture au moment de l'impression et mettre Situation 2 ou D.G.D.
Si vous avez de la retenue de garantie sur un marché, cela doit être indiqué dans le devis. X% du montant TTC sera déduit du montant à régler pour chaque situation y compris l'acompte. Voir la règlementation ici :
